Datenschutz

Verantwortlicher

OCTA GmbH
Geschäftsführer: Colin Frederik Germesin
An der Engelsburg 5
45657 Recklinghausen
Telefon: +49 2361 9702480
E-Mail: info@octa-gmbh.com

Datenerfassung auf dieser Website

Diese Website setzt grundsätzlich keine Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Die einzige Ausnahme ist der Meta-Pixel auf unserer Karriereseite – und auch der nur, wenn Sie ihm ausdrücklich zustimmen (siehe „Meta-Pixel“). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles, u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach den beim Anbieter üblichen Fristen automatisch gelöscht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Bewerbungen und Online-Bewerbung

Bewerbungen per E-Mail, per Telefon oder über das Formular auf unserer Karriereseite („Bewerben in 60 Sekunden“) verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Beim Online-Formular sind das: Ihre Antworten auf die fünf Fragen (Abschluss, Berufserfahrung, möglicher Beginn, Führerschein, Wunschzeit für den Rückruf), Vor- und Nachname, Telefonnummer und – freiwillig – E-Mail-Adresse und Wohnort, außerdem der Zeitpunkt der Bewerbung, die Kampagnen-Angaben aus der aufgerufenen Adresse (z. B. utm_source, utm_campaign, utm_content) und die Information, ob die Adresse eine Klick-Kennung einer Werbeplattform enthielt (nicht deren Wert). Wir nutzen die Angaben, um Sie anzurufen, einen Termin zu vereinbaren und – wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben – Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung und einen vereinbarten Termin per E-Mail zu bestätigen.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen speichern wir zu jeder Online-Bewerbung einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse. Er wird nach sieben Tagen gelöscht; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse: Schutz vor Missbrauch).

Ihre Bewerbung sehen bei uns nur die für die Personalauswahl zuständigen Personen. Technisch werden die Daten auf Servern und im E-Mail-Postfach der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) verarbeitet, mit der wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) haben. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Bewerbungsdaten spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Haben Sie zugestimmt, dass wir Sie bei einer anderen passenden Stelle wieder ansprechen dürfen (Talentpool, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bewahren wir Ihre Angaben bis zu zwölf Monate auf. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@octa-gmbh.com.

Reichweitenmessung der Karriereseite ohne Cookies

Um zu erfahren, welche unserer Stellenanzeigen funktionieren, zählt unsere Karriereseite anonym, wie weit Besucher im Bewerbungsformular kommen: Seitenaufruf, Klick auf „Bewerben“, die gewählten Antworten zu den fünf Fragen, Erreichen und Absenden des Kontaktschritts, Klick auf die Telefonnummer oder „Stelle weiterschicken“. Dazu kommen die Kampagnen-Angaben aus der aufgerufenen Adresse (siehe oben). Kontaktdaten sind darin nicht enthalten.

Dabei setzen wir keine Cookies, nutzen keinen Speicher Ihres Browsers und erstellen keine Profile. Die Zählung eines Seitenaufrufs wird nur über eine zufällige Kennung zusammengehalten, die beim Schließen oder Neuladen der Seite verloren geht; sie lässt sich nicht mit früheren oder späteren Besuchen verknüpfen. IP-Adressen speichern wir dabei nicht. Die Daten liegen auf unserem Server bei der IONOS SE und werden nach spätestens 400 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Stellenanzeigen zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendet Ihr Browser das Signal „Global Privacy Control“ oder „Do Not Track“, findet keine Messung statt; widersprechen können Sie auch jederzeit formlos über die oben genannten Kontaktdaten.

Meta-Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Auf der Karriereseite können wir – nur wenn Sie im Hinweis „Einverstanden“ wählen – den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) laden. Er misst, ob Besucher über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram zu uns kommen und sich bewerben (Ereignisse „Seitenaufruf“ und „Bewerbung abgeschickt“). Dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Adresse und ggf. Ihre Kennung bei Meta an Meta übertragen; Meta setzt dafür Cookies (z. B. _fbp, Laufzeit bis zu 90 Tage). Inhalte des Bewerbungsformulars, insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, geben wir nicht an Meta weiter; die automatische Erfassung von Seiteninhalten durch den Pixel ist abgeschaltet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung: facebook.com/legal/controller_addendum); für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta kann Daten auch in die USA übermitteln; die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

Ihre Entscheidung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf; wir speichern sie nicht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über „Meta-Pixel: Einwilligung widerrufen“ unten auf der Karriereseite oder indem Sie die Seite neu laden und „Nein, danke“ wählen.

Weiterempfehlen über WhatsApp

Nach einer Bewerbung können Sie die Stelle über „Stelle weiterschicken“ teilen. Erst wenn Sie darauf tippen, öffnet sich das Teilen-Menü Ihres Geräts oder WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited); vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Hierfür genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Haftung für Inhalte

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

Unser Angebot kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft; rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet und Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Stand: Oktober 2026